Pada hari Senin, tanggal 7 Juli 2025, telah dilaksanakan rapat resmi terkait Pengangkatan Tim Penyelesaian Ijazah Alumni Fakultas Agama Islam Universitas Al Washliyah Medan Tahun 2024. Rapat ini merupakan tindak lanjut dari upaya percepatan penyelesaian administrasi akademik bagi para alumni, yang menjadi bagian dari komitmen institusi dalam memberikan pelayanan maksimal dan tepat waktu kepada lulusan.
Pelaksanaan rapat ini didasarkan pada Surat Keputusan Dekan Fakultas Agama Islam Universitas Al Washliyah Medan dengan Nomor: D.1/B.10/025/VII/2025 tentang Pengangkatan Tim Penyelesaian Ijazah Alumni Fakultas Agama Islam Universitas Al Washliyah Medan Tahun 2024. Dalam surat keputusan tersebut, secara resmi ditetapkan pembentukan tim yang bertanggung jawab dalam mengoordinasikan dan menyelesaikan proses pencetakan serta pendistribusian ijazah bagi seluruh alumni tahun 2024.
Rapat ini dihadiri oleh para pejabat struktural Fakultas Agama Islam, yakni Wakil Dekan I dan Wakil Dekan II, serta turut hadir Kepala Program Studi dari masing-masing jurusan di lingkungan Fakultas Agama Islam, Operator Sistem Akademik Fakultas, dan para Staf Administrasi yang berperan langsung dalam proses penyusunan dokumen ijazah.
Adapun tujuan utama dari rapat ini adalah untuk merumuskan langkah-langkah strategis dan teknis dalam menyelesaikan seluruh proses administrasi ijazah secara cepat, tepat, dan sesuai dengan standar akademik yang berlaku. Hal ini sejalan dengan instruksi Rektor Universitas Al Washliyah Medan, yang menetapkan bahwa seluruh ijazah alumni Fakultas Agama Islam Tahun 2024 harus sudah selesai dan diserahkan kepada Biro Rektor paling lambat pada tanggal 14 Juli 2025.
Mengingat batas waktu yang cukup singkat, rapat ini menghasilkan keputusan penting untuk segera membentuk Tim Sukses Penyelesaian Ijazah yang akan bertugas secara intensif dalam beberapa hari ke depan. Tim ini diharapkan dapat bekerja secara kolaboratif, efektif, dan efisien agar seluruh proses mulai dari verifikasi data, pencetakan, penandatanganan hingga pendistribusian ijazah dapat terselesaikan tanpa kendala.
Diharapkan dengan terbentuknya tim ini dan adanya sinergi antara seluruh unsur di lingkungan Fakultas Agama Islam, penyelesaian ijazah alumni tahun 2024 dapat dilaksanakan dengan lancar, tepat waktu, serta memenuhi harapan semua pihak, khususnya para alumni yang menunggu dokumen resmi kelulusan mereka sebagai syarat untuk melanjutkan studi atau memasuki dunia kerja.
