Pada tanggal 14 Januari 2025, Fakultas Agama Islam Universitas Al Washliyah Medan mengadakan rapat penting yang bertujuan untuk mempersiapkan asesmen lapangan sebagai bagian dari proses akreditasi Program Studi Manajemen Pendidikan Islam (MPI). Rapat ini berlangsung di ruang rapat utama kampus dan dimulai pada pukul 10.00 WIB. Kegiatan ini dihadiri oleh 13 peserta yang terdiri dari tim akreditasi, dosen Program Studi MPI, dan staf administrasi yang terkait langsung dengan persiapan akreditasi tersebut. Namun, satu peserta tidak dapat menghadiri rapat karena alasan mendesak yang tidak dapat ditunda.
Rapat ini memiliki tujuan utama untuk memastikan bahwa seluruh persiapan menjelang asesmen lapangan oleh tim asesor dapat berjalan dengan baik dan lancar. Tim asesor direncanakan akan datang dalam waktu dekat untuk melakukan penilaian lapangan yang menjadi bagian penting dalam menentukan status akreditasi Program Studi MPI. Agenda rapat mencakup beberapa hal pokok, antara lain tinjauan kembali terhadap dokumen-dokumen yang telah disiapkan, pembagian tanggung jawab kepada setiap anggota tim, dan pelaksanaan simulasi asesmen lapangan. Semua agenda ini dirancang untuk memaksimalkan kesiapan tim dalam menghadapi proses asesmen yang akan datang.
Rapat dibuka oleh Plt. Dekan Fakultas Agama Islam, yaitu Ibu Dr. Yurmaini, SE, MA. Dalam sambutannya, beliau memberikan arahan terkait progres persiapan dokumen-dokumen akreditasi yang telah dilakukan oleh Ketua Program Studi MPI beserta tim akreditasi. Dr. Yurmaini menekankan pentingnya koordinasi yang efektif dan kolaborasi antaranggota tim agar semua aspek yang diperlukan dalam proses asesmen dapat dipenuhi secara optimal. Setelah itu, Ketua Program Studi MPI memberikan pengantar yang lebih mendalam mengenai urgensi asesmen lapangan ini dalam menentukan status akreditasi program studi. Dalam penyampaiannya, beliau juga menyoroti perlunya kerja sama dan sinergi di antara seluruh anggota tim agar proses asesmen dapat berjalan lancar serta menghasilkan capaian yang terbaik untuk program studi.
Selanjutnya, rapat berfokus pada pembahasan rinci mengenai dokumen-dokumen yang diperlukan. Tim melakukan peninjauan kembali atas dokumen-dokumen tersebut untuk memastikan bahwa semua dokumen telah lengkap, relevan, dan sesuai dengan standar akreditasi yang ditetapkan. Setiap anggota tim juga diberikan tanggung jawab yang jelas dan spesifik untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dalam rangka mempersiapkan asesmen. Selain itu, rapat ini juga mencakup simulasi asesmen lapangan, yang bertujuan untuk memberikan gambaran nyata mengenai situasi yang mungkin dihadapi saat tim asesor datang ke kampus. Melalui simulasi ini, tim dapat mengidentifikasi kekurangan atau hal-hal yang perlu diperbaiki sebelum pelaksanaan asesmen yang sebenarnya.
Pada akhir rapat, disepakati jadwal untuk pengecekan akhir terhadap dokumen-dokumen dan fasilitas yang akan digunakan selama asesmen lapangan. Selain itu, ditentukan pula hari untuk mengadakan rapat final guna memastikan bahwa semua persiapan telah matang sebelum kedatangan tim asesor. Ketua Program Studi MPI menutup rapat dengan memberikan pesan optimisme kepada seluruh peserta. Beliau menyampaikan bahwa persiapan yang dilakukan dengan matang dan penuh dedikasi akan sangat membantu dalam mencapai hasil akreditasi yang diharapkan.
Rapat selesai pada pukul 12.00 WIB dengan suasana penuh semangat dan komitmen. Seluruh peserta yang hadir menunjukkan tekad yang kuat untuk bekerja sama demi kesuksesan proses akreditasi Program Studi Manajemen Pendidikan Islam di Fakultas Agama Islam Universitas Al Washliyah Medan. Semangat kebersamaan dan kerja keras ini diharapkan dapat menjadi kunci utama dalam mencapai akreditasi yang membanggakan bagi program studi dan universitas secara keseluruhan.
