Sebagai bagian dari penguatan tata kelola perguruan tinggi dan peningkatan mutu layanan kemahasiswaan, Universitas Alwashliyah Medan menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Sistem Tata Kelola Kemahasiswaan yang bertujuan untuk membangun pemahaman bersama dan meningkatkan peran aktif seluruh sivitas akademika dalam mendukung keberhasilan proses pembinaan dan pengembangan mahasiswa.
Salah satu aspek penting yang menjadi perhatian dalam kegiatan ini adalah bahwa promosi dan penerimaan mahasiswa baru bukan hanya menjadi tanggung jawab unit humas atau bidang kemahasiswaan semata, melainkan merupakan tanggung jawab kolektif seluruh sivitas akademika, termasuk dosen dan tenaga kependidikan. Dosen, sebagai garda terdepan dalam proses pendidikan, diharapkan turut serta secara aktif dalam memberikan informasi, membangun citra positif kampus, dan mendorong minat calon mahasiswa untuk bergabung ke Universitas Alwashliyah Medan.
Kegiatan sosialisasi ini diselenggarakan pada Hari Kamis, 12 Januari 2023, bertempat di Aula Biro Rektor, dan diikuti oleh:
- Rektor
- Wakil Rektor
- Wakil Dekan
- Dosen sekaligus Tim Promosi Fakultas Agama Islam
Adapun materi utama dalam sosialisasi ini mencakup:
- Sistem dan struktur tata kelola kemahasiswaan di lingkungan UNIVA Medan
- Peran dan kontribusi dosen dalam kegiatan promosi dan pembinaan mahasiswa
- Strategi pengembangan kegiatan kemahasiswaan berbasis minat, bakat, dan potensi kepemimpinan
- Penguatan peran dosen sebagai pembimbing akademik dan pembina kegiatan kemahasiswaan
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh elemen kampus dapat menyatukan persepsi dan komitmen dalam menciptakan ekosistem pembinaan kemahasiswaan yang lebih terstruktur, profesional, dan kolaboratif. Universitas Alwashliyah Medan berkomitmen untuk terus mengembangkan sistem tata kelola kemahasiswaan yang inklusif dan responsif terhadap kebutuhan zaman, dengan melibatkan seluruh unsur akademik secara aktif dan berkelanjutan.
Kemudian, sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, tim Humas dan Kemahasiswaan Universitas Alwashliyah Medan melakukan evaluasi berkala terhadap strategi promosi dan rekrutmen mahasiswa baru. Evaluasi ini mencakup identifikasi kekuatan dan tantangan promosi yang telah dilakukan, pemetaan peran aktif dosen dan program studi, serta penyesuaian metode promosi agar lebih adaptif terhadap kebutuhan generasi calon mahasiswa dan perkembangan media informasi.
Tim juga menyusun laporan progres rekrutmen mahasiswa untuk masing-masing fakultas dan prodi guna memastikan pencapaian target penerimaan sesuai rencana strategis universitas.
Dengan kegiatan ini, Universitas Alwashliyah Medan berharap terbentuk sinergi yang kuat antara seluruh unsur kampus dalam menciptakan tata kelola kemahasiswaan yang partisipatif, profesional, dan berorientasi pada mutu.
